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EVENTI ECM - Dipartimento Salute Pubblica - Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri - IRCCS
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Termini d'uso e privacy del portale
L’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS, C.F./P.I. 03254210150, con sede legale in ViaMario Negri, 2 (Milano, Italy), in persona del Legale Rappresentante Prof. Giuseppe Remuzzi, in qualità di Direttore, (l’”Istituto”) desidera informarLa che, ai sensi e per gli effetti (i) del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il “Codice Privacy”, (ii) del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art.13, (iii) del D.Lgs. 101/2018 recante disposizioni di adeguamento della normativa nazionale al GDPR, norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (il “Trattamento”). A tal riguardo, l’Istituto è tenuto a fornirLe le informazioni di seguito dettagliate: A) Titolare del Trattamento Il titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali (il “Titolare”), e viene identificato nell’Istituto, in persona del Prof. Giuseppe Remuzziin qualità di Direttore. Il Titolare del Trattamento è l’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS, con sede legale in Via Mario Negri 2, 20156 Milano. Indirizzo e-mail privacy@marionegri.itIl Responsabile della protezione dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail dedicato DPO@marionegri.itB) Categorie di dati oggetto del Trattamento I dati acquisiti nell’ambito di Eventi, Convegni e/o progetti formativi e di apprendimento di vario genere e tipologia possono essere: a) dati identificativi, ossia dati anagrafici, professionali e di contatto forniti dall’interessato in occasione dell’iscrizione; b) Immagini e filmati, attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie che riproducono singolarmente o in gruppo i soggetti partecipanti. C) Finalità, natura e base giuridica del Trattamento a) Formalizzare la partecipazione all’evento e connessi adempimenti, previsti dalla legge, in ordine agli obblighi per la gestione amministrativa e organizzativa dei corsi: il mancato trattamento implica impossibilità da parte dell’istituto di procedere in tal senso. Base giuridica del trattamento: per dare esecuzione al contratto di cui ciascun iscritto è parte o alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR). Periodo di conservazione dei dati: i Suoi dati di contatto vengono conservati per 10 anni dalla data di iscrizione all’evento. b) Informare sulle iniziative dell’Istituto: il mancato consenso non ha alcuna implicazione sulla partecipazione all’evento per il quale ci si iscrive; Base giuridica del trattamento: consenso (art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR). Periodo di conservazione dei dati: i Suoi dati di contatto, conservati nelle anagrafiche vengono cancellati a seguito dell’esercizio del diritto di revoca da parte dell’Interessato.Cessione dei dati personali ad eventuali partner o sponsor dell’iniziativa a cui ci si iscrive: il mancato consenso non ha alcuna implicazione sulla partecipazione all’evento per il quale ci si iscrive; Base giuridica del trattamento: consenso (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR). Periodo di conservazione dei dati: i dati da lei comunicati, vale quanto indicato da eventuali partner o sponsor dell’iniziativa, sulla base dell’informativa da questi ultimi soggetti trasmessa all’interessato in base a quanto previsto dall’ dell’art. 14 GDPR 679/16. c) Documentare e diffondere le attività e gli eventi di notevole interesse svolti dall’Istituto: al fine di promuovere lo spirito dell’Istituto, il Titolare potrebbe raccogliere e pubblicare immagini che La ritraggono sul sito internet dell’Istituto, sui canali social (es.: Facebook, Instagram, Twitter) oppure su qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, senza riconoscere alcun compenso. SGP – Rev 2020.06.15 2/3Base giuridica del trattamento: consenso da Lei rilasciato in qualità di Interessato al Trattamento (art. 6 par. 1 lett. a del GDPR). Il consenso alla raccolta e pubblicazione di foto/video si considera legittimamente prestato dagli Interessati qualora, informati sulle modalità e finalità del trattamento, partecipino a eventi o attività proposte dell’Istituto. Periodo di conservazione: le immagini potranno essere conservate nei database del Titolare sino alla revoca del consenso liberamente espresso, fatta salva l'avvenuta pubblicazione sul sito internet, canali social o su pubblicazioni cartacee. d) Assegnare crediti alle attività ECM In relazione alla partecipazione a progetti formativi (residenziali o a distanza) accreditati: autocertificazione dell'identità e dello status professionale degli iscritti, emissione dell'attestato di partecipazione ai fini ECM se richiesto, invio di comunicazioni e-mail relative all'attività didattica svolta. Base giuridica del trattamento: per dar corso alle attività preliminari e conseguenti l’iscrizione ad un evento accreditato ECM nonché la gestione e l’erogazione del servizio stesso nonchè il rispetto di obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. b e c) del GDPR). Periodo di conservazione dei dati: i dati che certificano l'avvenuta partecipazione ad un corso con accreditamento ECM verranno tenuti a disposizione delle Autorità, nell'eventualità di verifiche, per la durata di 5 anni dalla conclusione dell’evento. D) Modalità di Trattamento dei dati Il Trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi, nonché nel rispetto delle misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche di cui all’art. 32 del GDPR. Tali misure dovranno essere rigorosamente applicate anche ad opera di soggetti appositamente incaricati dal Titolare del Trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 del GDPR. La informiamo, inoltre, che l’Istituto tratta i Suoi dati personali nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. E) Ambito di comunicazione dei dati In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a: - dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate o delegati al Trattamento e/o amministratori di sistema; - professionisti/consulenti/collaboratori esterni e qualsiasi altro soggetto che - per conto dell’Istituto -svolgono compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale (quali servizi legali, servizi informatici, spedizioni, società di revisione), nei limiti delle loro competenze e nella qualità di Titolari esterni autonomi o di Responsabili del Trattamento, nominati dal Titolare medesimo; In relazione alla finalità b) il trattamento dei dati avverrà principalmente ad opera dell’Istituto in quanto Provider del servizio richiesto. Tuttavia, si precisa che, in conformità alla normativa ECM per motivi di documentazione, certificazione, analisi statistica inerenti l'erogazione del servizio tutti i dati in oggetto potranno essere trasmessi anche a soggetti terzi quali: Regione Lombardia, Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali, Ministero della Salute, Consorzio Gestione Anagrafica delle Professioni Sanitarie ed eventuali altri enti aventi funzioni istituzionali in materia di Educazione Continua in Medicina; In relazione alla finalità c), i dati saranno ceduti a terzi (partner o sponsor dell’iniziativa), previo consenso dell’Interessato, sulla base dell’informativa da questi trasmessa all’interessato ex art. 14 GDPR 679/16. F) Trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44 e ss. del GDPR. Per i dati trattati per le finalità c), vale quanto indicato da eventuali partner o sponsor dell’iniziativa, sulla base dell’informativa da questi ultimi soggetti trasmessa all’interessato in base a quanto previsto dall’art. 14 GDPR 679/16. SGP – Rev 2020.06.15 3/3G) Diritti dell’Interessato L’Istituto La informa, infine, che ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potrà esercitare in ogni momento specifici diritti – di cui agli artt. 15-22 del GDPR - rivolgendosi al Titolare, quali: a)il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il Trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali; b)il diritto alla rettifica, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti; c)il diritto alla cancellazione dei dati senza ritardo su richiesta dell’Interessato e obbligatoriamente se: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del Trattamento; il consenso su cui si basa il Trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’UE o dello Stato membro. l’Interessato si opponga al Trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento, oppure quando si opponga al Trattamento nei casi previsti dall’art. 21, paragrafo 2, del GDPR (dati personali trattati per finalità di marketing diretto); d)il diritto alla limitazione di trattamento nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) ovvero il Trattamento sia illecito e/o l’Interessato si sia opposto al Trattamento chiedendone la limitazione; e)il diritto alla portabilità dei dati personali quale facoltà di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del Trattamento, solo per i casi in cui il Trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati il cui Trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati; f)il diritto di opporsi al Trattamento dei propri dati personali fatto salvo il diritto del Titolare del Trattamento di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi per procedere comunque al Trattamento; g)il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il Trattamento sia basato sul Suo consenso esplicito, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati sino all’esercizio della revoca; h)il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, in caso di violazioni alle disposizioni del citato Regolamento. Se desidera avere maggiori informazioni sul Trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una richiesta scritta utilizzando i contatti forniti nella sezione “Titolare del Trattamento e Responsabile Protezione Dati” della presente informativa. In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e comunque non oltre i trenta giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati. Documento disponibile al link:http://www.marionegri.it/media/privacy/Informativa_privacy_trattamento_dati_eventi_convegni.pdf
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